Para ter um controle maior dos produtos do estoque, o sistema permite armazenar a validade dos produtos e o lote a qual eles pertencem para que, através de uma analise, a loja possa fazer uma possível promoção ou queima de estoque de produtos perto do vencimento. Esse artigo irá mostrar dois lugares para realizar o cadastro de lote e validade dos produtos.
Na entrada de notas
Quando realizamos a contabilização de uma nota, além da operação padrão, podemos inserir dados extras como, por exemplo, o Lote e a Validade dos produtos.
(Veja também COMO DAR ENTRADA EM PRODUTOS PELA NOTA FISCAL (XML))
Estando na tela de contabilização e já com os produtos previamente cadastrados e/ou relacionados ao cadastro, selecione o produto que deseja cadastrar o lote e a validade e, no menu do botão direito, selecione a opção LOTE E VALIDADE [ALT+V].
A janela de Cadastro de Lote e Validade irá abrir. Nela é possível ver os lotes e validades cadastrados anteriormente.
Para inserir um novo registro clique em INSERIR LOTE na parte de cima da tela. Logo em seguida (1) insira o número do lote, (2) a data de fabricação, (3) a data de validade e (4) a quantidade de produtos que vieram desse lote. Os dados de Data de compra, Número de NF-e e Fornecedor (5) serão inserido automaticamente QUANDO ESSE CADASTRO É REALIZADO NA ENTRADA DE NOTAS.
Após finalizar a inserção das informações, pressione ENTER para confirmar o último dado digitado e SETA PARA CIMA para mudar o status do registro de “EM EDIÇÃO” ( Ꮖ ) para “SALVO” ( ► ).
Caso precise adicionar mais algum registro apenas repita o processo.
Após finalizar, apenas feche a janela de Cadastro de Lote e Validade.
No cadastro de produtos
Caso precise cadastrar a validade de um produto que não seja pela entrada de notas, esse procedimento poderá ser realizado através do cadastro de produtos.
(Veja também COMO CADASTRAR PRODUTO)
Estando no cadastro de produtos, pesquise o produto que deseja cadastrar a validade e entre no cadastro clicando duas vezes no item.
No topo esquerdo da tela, vá em:
Menu > Lote e validade > Cadastro de lote
A janela de Cadastro de Lote e Validade irá abrir. Nela é possível ver os lotes e validades cadastrados anteriormente.
Para inserir um novo registro clique em INSERIR LOTE na parte de cima da tela. Logo em seguida (1) insira o número do lote, (2) a data de fabricação, (3) a data de validade e (4) a quantidade de produtos que vieram desse lote. Dos dados de Data de compra, Número de NF-e e Fornecedor (5), apenas a Data de compra será inserida de forma automática com a data atual, mas a mesma pode ser alterada. O Número de NF-e poderá ser digitada, mas não é obrigatório, e o campo de Fornecedor não é possível ser editado.
Após finalizar a inserção das informações, pressione ENTER para confirmar o último dado digitado e SETA PARA CIMA para mudar o status do registro de “EM EDIÇÃO” ( Ꮖ ) para “SALVO” ( ► ).
Caso precise adicionar mais algum registro apenas repita o processo.
Após finalizar, apenas feche a janela de Cadastro de Lote e Validade.