Cadastro e Quitação/Liquidação de Contas a Pagar

Esse módulo é utilizado pelo setor financeiro para ter o controle do que o estabelecimento está devendo para fornecedores, em questão de boletos de notas fiscais de compra, bem como controle de despesas como luz, água, internet, folha de pagamento e afins.

Como acessar o relatório de contas a pagar:

ArautoGER > Contas a Pagar

• Adicione uma data de início e final para sua consulta.
• Clique em pesquisar, para listar.

Cadastrando Contas
(A PAGAR)

• Para iniciar um novo cadastro de Contas a Pagar podemos clicar com o Botão Direito do mouse > Cadastrar ou pressionar o atalho F6 no teclado.

Para inserir o Registro da conta:

• 1 – Clique em “Novo”;
• 2 – Selecione o Fornecedor desejado;
• 3 – Selecione o CPNJ do Fornecedor.

Para inserir os Dados da conta:

• 1 – Inserir o tipo de cobrança;
• 2 – Inserir a data de vencimento(*OBRIGATÓRIO*);
• 3 – Inserir o Valor(*OBRIGATÓRIO*);
• 4 – O valor total a pagar;
• 5 – Adicionar parcelas, no exemplo 6 de R$100(Após salvar o registro, clicar no botão de atualizar ao lado das parcelas);
• 6 – Tipo do grupo, no exemplo uma NFe de compra;
• 7 – Data de competência da nota.

Após inseridas as informações, clique em F9-Salvar

OBS: Ao ler um código de barras, caso tenha. As informações já serão preenchidas automaticamente.

Quitando/Liquidando Contas
(A PAGAR)

Pesquise novamente, dentro de um período de vencimento a conta que deseja quitar e, caso precise, selecione um cedente específico.

• Selecione a conta desejada e clique com o botão direito do mouse;
• Vá em “liquidar;
• Selecione Liquidar conta(s) – Podendo ser mais de uma.

Selecione o tipo de pagamento, conta cadastrada e confirme a liquidação.

As contas já quitadas serão exibidas com a coloração AZUL ao serem pesquisadas novamente.

Outros assuntos:

Veja também Como armazenar comprovante ou boleto no contas a pagar

Veja também Como dar entrada em produtos pela nota fiscal (xml)